Schaffen Sie eine virtuelle Konferenz, die einen soliden und sinnvollen Gedankenaustausch zwischen Wissenschaftlern ermöglicht und die Tiefe der Interaktion widerspiegelt, die man bei persönlichen Treffen findet.

Unser Ziel war es, den Teilnehmern das Gefühl zu geben, direkt von ihrem Computer aus vor Ort zu sein, und dabei über die üblichen Videoanrufe hinauszugehen. Das Ziel war es, das Engagement und die Interaktivität zu fördern und es den Teilnehmern zu ermöglichen, Postersitzungen zu erleben, an Live-Präsentationen teilzunehmen und spontan mit anderen in Kontakt zu treten.

Die Entscheidung bestand darin, den traditionellen Veranstaltungsort des Stieglitz Hotels in einen virtuellen Raum zu verwandeln, indem computergenerierte Postertafeln mit Inhalten in Form von PDFs im gesamten vertrauten Ausstellungsbereich aufgestellt wurden, so dass die Teilnehmer sich auf eine Weise einbringen konnten, die ihrer persönlichen Erfahrung ähnelte. Die Live-Konferenzkomponente würde in Form einer virtuellen Veranstaltung im üblichen Atrium stattfinden, mit einem Live-Moderator und einer Reihe von Gästen. Die Teilnehmer hätten die Möglichkeit, während der Präsentationen per Chat Fragen zu stellen, und die Präsentationen wären auch zu einem späteren Zeitpunkt abrufbar.